لقد غير وباء فيروس كورونا العالم بطرق لم نكن نتصورها. ويجد الأفراد والشركات طرقاً جديدة للتعامل مع هذه الازمة. إحدى هذه الطرق كانت العمل من المنزل عوض مكان العمل.
لنتكلم قليلاً عن الإحصائيات
- أجبرت ٨٨% من الشركات على تشجيع موظفيها على العمل من المنزل.
- ٩١% من فرق العمل وضعت ترتيبات للتنسيق مع بعضها أثناء العمل في المنازل.
- تخطط ٧٤% من المنظمات تبني العمل عن بعد في فترة ما بعد الوباء.
ومع ذلك، نحن لسنا مُعتادين على العمل في غرف معيشتنا. وقد نجد أن ذلك قد يؤدي إلى نتائج عكسية. لذا، للحفاظ على تدفق سلس لعمل المنظمات، من الضروري البحث عن طرق تُعزّز الإنتاجية في الحالات التي يتطلب فيها العمل من المنزل. وتُعتبر تطبيقات الهواتف الذكية أداة رائعة في هذا المجال.
لذلك، إليك ٧ تطبيقات للهواتف الذكية ستساعدك على العمل من المنزل:
نوزبي (Nozbe)
التحدي الأكبر للعمل من المنزل هو أنك تحتاج إلى جلب فريقك المُتنبعثر جغرافياً إلى مكان واحد. بمجرد القيام بذلك، يُصبح من السهل تطبيق الإنتاجية وتحقيق الأهداف. يساعدك نوزبي (Nozbe) في ذلك بالضبط. حيث انه ينظم فريقك من خلال قائمة المهام ومن خلال الاستفادة من أدوات الاتصال.
يساعدك التطبيق على التعاون مع فريقك حتى تصل إلى إكمال المشروع بكفاءة إضافية. ويسمح لأعضاء الفريق بالوصول إلى جميع المشاريع والمهام والتعليقات، لضمان عدم تفويت أياً منهم لأي شيء.
كل ما عليك القيام به هو: وضع اللمسات الأخيرة على ما يجب القيام به. إنشاء مشاريع وتعيين فرق لها. تكريس المهام لكل مشروع وتعيين الأفراد لإكمالها. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات / مرفقات لتوضيح المهام بشكل أكبر.
سناجيت (Snagit)
يهدف هذا التطبيق إلى تحويل الطريقة التي تتواصل بها في مكان العمل. ليس ذلك فحسب، بل يسهل أيضاً سير الاعمال. حيث أن الطريقة التقليدية في التواصل والتدريب والتدريس هي من خلال رسائل البريد الإلكتروني الطويلة، كتيّبات التدريب، المستندات الشاملة ومقالات المساعدة المكتبية. يستبدلها سناجيت بإرشادات مرئية يسهل توجيهها وفهمها.
يوفر لك ايضاً إمكانية أخذ لقطة للشاشة وتسجيلها لالتقاط العملية بأكملها في الفيديو وإضافة التعليمات / الإجابات الخاصة بك في الصوت. تساعدك هذه الإرشادات السمعية والبصرية في إنشاء أدلة إرشادية وبرامج تعليمية ومقاطع فيديو سريعة. وهي طريقة رائعة لضمان نقل رسالتك بوضوح.
لووم (Loom)
نعلم جميعًا مدى صعوبة إدارة الوقت عند العمل من المنزل. أضف كتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة، مُكالمات هاتفية مُتكررة، اجتماعات الزووم وغيرها، فإنك على لقاء مع فشل حتمي. هنا يأتي لووم Loom لينقذك. حيث انه يزيد من إنتاجيتك في يوم العمل من خلال تقليل الحاجة للرسائل الإلكترونية والاجتماعات الغير ضرورية.
باستخدام Loom، يمكنك التقاط مقاطع فيديو سريعة ومُشاركتها متى دعت الحاجة لها. فمن المعروف أننا نتحدث بشكل أسرع ب ٦ مرات مما نكتبه. لذا فإن هذا التطبيق مُحبّذ به.
ومن جهة اخرى، لن تحتاج إلى إضاعة الوقت في قراءة رسائل طويلة وتشتت تركيزك. يمكنك بسهولة استعراض مقاطع فيديو زملاء عملك عبر لووم Loom وعرض إجابتك لهم فوراً بفيديو قصير.
تطبيق المُراسلات الآمن بينجل (Pinngle Safe Messenger)
الحاجة إلى تطبيق اتصال مُخصص للعمل من المنزل هو أمر حيوي وضروري. بينجل Pinngle هو التطبيق المناسب لك – لضم أعضاء الفريق بغض النظر عن مكان وجودهم، من خلال الرسائل الفورية ومُكالمات الصوت / الفيديو.
العامل الذي يتفوق به بينجل عن جميع التطبيقات العادية الاخرى، هو أن تركيز التطبيق مُنصبّ على جودة وخصوصية خدماتها. يتغلب التطبيق أيضاً على عوائق الاتصالات الضعيفة بشبكات الإنترنت، وهي المُشكلة الأكثر شيوعاً في المنازل.
كما أنك تملك سيطرة كاملة على المعلومات التي تُشاركها. حيث ان بينجل Pinngle لا يبيع او يخزن معلوماتك ابداً. ويوفر حماية وأمان لا منازعة فيها. وهو أمر بغاية الأهمية خصوصاً عند التعامل مع بيانات ذات خصوصية عالية أو سرية.
١٥ خمسة (15 Five)
عدم وجود بيئة عمل متخصصة قد تؤدي إلى تدهور الروح المعنوية للموظفين. يعمل تطبيق ١٥ خمسة بشكل فعال في هذه الحالات. حيث إنها أداة تساعد المدراء على قياس أداء الموظفين وجمع ردود أفعالهم. مما يساعد على إنشاء علاقات عمل صادقة ومساعدة المنظمات على النجاح.
يعمل التطبيق عن طريق إرسال استطلاعات رأي مدته ١٥ دقيقة لجميع الموظفين. بعد الإجابة على جميع الأسئلة، يحصل المدراء على فرصة لقراءة هذه التعليقات القيمة والرد عليها. يمكن لأصحاب العمل بعد ذلك إنشاء إطار عمل للتحسين والتطوير حسب الحاجة.
١٥ خمسة يمدّ منصة لأصحاب العمل ليتعرفوا من خلالها على إنجازات وتحديات كل موظف. يمكنهم الاستفادة من هذه المعلومات، واستخدام نقاط قوة الموظف لتتوافق مع أهداف المؤسسة. في نهاية الأمر، هذه طريقة مؤكدة لتعزيز مُشاركة الموظفين وتحقيق الأهداف المذكورة.
براغلي (Pragli)
يزدهر العمل عن بُعد عندما يكون هناك اتصال غني وحد أدنى من الاحتكاك. يقوم براغلي Pragli بذلك عن طريق إنشاء مكتب افتراضي حيث تكون على اتصال دائم بما يفعله أعضاء فريقك وأين هم. يُقدم لك التطبيق صوراً رمزية تسمح لك بالتعرف على ما إذا كان الموظف في اجتماع ما، أو يشارك في مشروع، أو في وقت استراحة، أو غير مُتاح لذلك اليوم. إنه يوفر عليك الكثير من المتاعب غير الضرورية لمحاولة التواصل ومعرفة اوقات واشغال موظفيك.
إن براغلي هو أقرب المُتاح لبيئة عمل حقيقية. حيث ذكر مؤسس براغلي السيد دوغ سافرينو أن براغلي هي لعقد مؤتمرات عبر الفيديو، كما هو حال سلاك Slack للبريد الإلكتروني.
فوريست (Forest)
تساعدنا هواتفنا المحمولة بطرق عدة، لكنها ايضاً اكبر مصدر لتشتت وقتنا خلال ساعات العمل.إن كنت تحقق بشكل مستمر وسائل التواصل الاجتماعية المختلفة ضمن اوقات دوامك، فإن فورست هو تطبيق مناسب لك.
يخضعك التطبيق للمحاسبة و يدفعك لإتمام المهام الموضوعة. كل ما عليك فعله هو زرع بذرة على التطبيق عندما تريد ان تُركز في مهمة ما. تنمو البذرة باستمرار لتصل إلى شجرة بشرط الا تستخدم هاتفك. وإن كنت مثابراً على مهامك على الدوام، فإنك ستنمي في النهاية غابة كاملة!
أفضل جزء هو أنه يمكنك زراعة أشجار حقيقية من خلال التطبيق! عندما تنفق عملات افتراضية كنت قد حصلت عليها من الغابات التي أنشأتها، فإن الفريق يتبرع بها إلى فريق لأشجار المستقبل، وتُزرع شجرة حقيقية!
يمكن أن يكون هاتفك الذكي أداة إنتاجية مُذهلة إن سمحت له بذلك. ستزودك التطبيقات المذكورة أعلاه بكل ما تحتاجه لجعل عملك من المنزل رحلة ممتعة ومثمرة.
عليك بتجربة تلك البرامج الآن لتستمتع بساعات دوامك و تُنجز من خلالها الكثير.
