قال القدماء “الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك”، يدرك جميعنا معنى هذا الكلام ونتمنّى أن “نقطع الوقت” وليس العكس، فنريد أن نقوم بواجباتنا على أتمّ وجه ونريد أن نصل إلى مواعيدنا في أوقاتها المحدّدة فلا نتأخّر عنها.
ولكنّه من الصعب علينا تنظيم وقتنا وترتيب مهامنا والقيام بها في آن واحد، لذلك حديثنا اليوم سيكون عن تطبيقات تساعد الإنسان على القيام بتنظيم وقته وترتيب مهامه ليستطيع أن يقوم بها على أتمّ وجه.
١-أوّل هذه التطبيقات هو (Wunderlist To-Do list & Tasks): إنّ هذا التطبيق بكلّ بساطة يختصّ بتشكيل القوائم وبشكل خاص قوائم الواجبات والأعمال اليوميّة،
تصبح هذه القوائم بعد إنشائها في متناول يديك في حاسوبك وهاتفك والتابلت الخاص بك وحتّى ساعتك الذكيّة. يمكن عبر هذا التطبيق مشاركة هذه الجداول مع الأهل والأصدقاء والزملاء في العمل.
باختصار شديد يقوم هذا التطبيق بإدارة مهامك وواجباتك اليوميّة وينبّهك عندما يحين وقت مواعيدك لكي لا تتأخّرعنها. هذا التطبيق متوفّر بأكثر من خمس وثلاثون لغة،
وهو مجّاني وتجده على منصّتي الأندرويد (Android) والأبل (IOS)، ويتجاوز عدد الذين قاموا بتحميله الخمسة ملايين تقييمه في البلاي ستور(على الأندرويد) تقييمه ٤,٦ في غوغل بلاي (Google Play) و٤ وفي الأب ستور (App Store).
٢- التطبيق الثاني هو (Todoist: To-Do List, Task List): مع هذا التطبيق يصبح من الأسهل التعاون مع زملائك و رفاقك في العمل، ويمكنك إدارةُ واجباتك ومهامك من أيّ مكان حتّى ولو لم تكن متّصلاً بشبكة الإنترنت،
فيمكنك باستخدام هذا التطبيق أن تضيف وتكمّل وتعيد ترتيب جداول مهامك عبر هاتفك أو حاسوبك أو حتّى ساعتك الذكيّة أينما كنت، وأن تضع أهدافاً اسبوعيّة وشهريّه وتوزّع المهام على موظّفيك وتشاركهم أهدافك ومشاريعك وتضيف التعليقات والتعليمات.
يرسل لك التطبيق إنذارات على شكل رسائل خطيّة (SMS) ورسائل إلكترونيّة (E-mail) حسب موقعك الجغرافي والوقت الذي تحدّده له. وبالإضافة إلى ذلك يمكنك أن تضبت منبّهاً صوتيّاً عند استخدامك الساعة الذكيّة أندرويد أو أبل (Apple watch,Android wear).
هذا التطبيق متوفّر على منصّتيّ الأندرويد والأيفون وعلى نظام التشغيل ويندوز والماكنتوش
(windows,Macintosh) وعلى ساعتي أندرويد وأبل. تقييمه في غوغل بلاي (Google Play)٤,٦ وفي الأب ستور (App Store) ٤.
٣-التطبيق الثالث (Any.do Calendar: To do list, Reminders & Planner): إنّ هذا التطبيق مشابهٌ للتطبيقيَن السابقين وهو مزيج بين قائمة الواجبات، والتقويم، والمعاون(المساعد). هو بسيط ومرنٌ و سهل الاستخدام فيقوم بتنبيه المستخدم في وقت محدّد أو بموقع معيّن حتّى لا يفوته شيئٌ من أعماله نتيجة النسيان أو السهو.
تطبيق (Any. do Calendar) مناسبٌ جدّاً للعمل الجماعيّ فيسمح للمشتركين أن يبنوا قوائم ولوائح الأعمال المُشْتركة، وينسّقوا لقاءاتهم. ويسمح للمشترك أن يوكل الأعمال والواجبات لمُشترك آخرمّما يفتح باب التعاون ويسهّل العمل الجماعي،
ومن مميّزاته الأخرى إمكانيّة إدخال أيّة أوامر(منبّه، قائمة مهام، إلخ…) فقط عبر التحدّث إليه فيقوم التطبيق بإضافة عمل إلى قائمة المهام أو يقوم بإنشاء منبّهٍ لموعدٍ ما.ويسمح بإدخال الأوامر عبر إرسال رسالة إلكترونيّة إلى (do@any.do).
بالإضافة إلى هذا كلّه يمكنك أن تُنْشِئَ وتتابع جدول أعمال ومهام خاص باليوم أو الشهر أو الاسبوع وتلصق الملفّات والصور والملاحظات بإحدى المهام أو بإحدى المنبّهات فتكون قد خطّطت ليومك بالشكل الأمثل.
وصل عدد مستخدميه إلى الخمسة عشر مليون مستخدم وهو متوفّر باللّغة العربيّة بالإضافة إلى عشرات اللغات الأخرى تقييمه في غوغل بلاي (Google Play)٤,٥ وفي الأب ستور (App Store) ٤.
٥- وفي النهاية سنقدّم لكم بضعة تطبيقات تقوم بهذه الواجبات أو بواجبات مشابهة لها:
أ-تقويم أندرويد (aCalendar – Android Calendar) : نجده فقط على منصّة الأندرويد عدد الذين قاموا بتحميله خمسة ملايين تقييمه ٤,٤ .
ب-(Timely – Simple Time Tracking) : وهو خاصٌّ بمتابعة كم من الوقت نستغرق في إنجاز مهمّة ما. نجده على كلتا المنصّتين تقييمه في غوغل بلاي (Google Play)٤,٠ وفي الأب ستور (App Store) ٤.
